DISKUSI

DISKUSI

1.   Pengertian Diskusi

Diskusi adalah cara bertukar pendapat antara dua orang atau lebih untuk memperoleh kesepakatan atau keputusan bersama.

2.   Pelaksanaan Diskusi

a.   Ketua Diskusi/Moderator bertugas:

1.   Menyampaikan masalah yang akan didiskusikan

2.   Menyampaikan tata tertib diskusi

3.   Memelihara ketertiban diskusi

4.   Memberi kesempatan kepada semua pembicara untukberpartisipasi

5.   Mengatur jalannya diskusi

6.   Membuat rangkuman dan kesimpulan diskusi

7.   Mengumumkan hasil diskusi

8.   Menutup diskusi

b.   Sekretaris bertugas:

1.   Mencatat ns yaama peserta yang terjadi selama diskusi

2.   Mencatat hal-hal khusus yang terjadi selama diskusi

3.   Membuat catatan dan kesipulan sementara

4.   Membuat laporan diskusi secara lengkap setelah diskusi berakhir

c.    Narasumber bertugas:

1.   Menyipkan dan menguraikan bahan atau materi yang akan didiskusikan

2.   Menyampaikan materi yang telah disiapkan kepada peserta

3.   Menjawab tanggapan-tanggapan para peserta mengenai materi diskusi

d.   Peserta Diskusi bertugas:

1.   Mempersiapkan materi yang bertalian dengan masalah yang didiskusikan

2.   Ikut serta dalam pembicaraan dengan semangat kerjasama

3.   Bertanggung jawab terhadap proses hasil diskusi

3.   Langkah-langkah Diskusi

a.    Membicarakan latar belakang dan masalah diskusi

b.   Membicarakan sebab-sebab timbulnya masalah dan tujuan pemecahan masalah yang diharapkan

c.    Membicarakan kemungkinan pemecahannya

d.   Menyimpulkan hasil diskusi

e.    Melaksanakan keputusan diskusi

4.   Manfaat Disusi

a.    Diskusi merupakan salah satu cara penyelesaian paling efektif

b.   Menjadi terbiasa untuk secara aktif dalam kegiatan mempengaruhi dan dipengaruhi

c.    Dapat berbagi pengalaman, saling mengamati, saling menilai, saling mengambil pelajaran dengan peserta lain

5.   Tata Tertib Diskusi

a.    Mengajukan pertanyaan

1.   Pertanyaan disampaikan dengan latar belakang ketidak jelasan

2.   Pertanyaan hendaknya relevan dengan masalah yang sedang didiskusikan

3.   Pertanyaan hendaknya tidak mengulang pertanyaan peserta lain

4.   Pertanyaan disampaikan dengan lancar dan jelas

5.   Pertanyaan disampaikan setelah dipersilakan oleh moderator

b.   Menyampaikan pendapat

1.   Pendapat disampaikan dengan jelas dan tidak bertele-lete

2.   Pendapat disampaikan setelah dipersilakan moderator

6.   Jenis Diskusi

a.   Diskusi Panel

Diskusi Panel adalah diskusi yang diikuti oleh seorang moderator dua sampai empat orang pembicara, dan diikuti oleh banyak peserta.

Pembicara adalah orang yang bertugas sebagai  panelis yang menyajikan materi atau masalah diskusi.

Para peserta hanya berhak mendengarkan, bila diberi kesempatan, mereka bisa mengajukan pertanyaan atau menanggapi pendapat penulis.

Tujuan diskusi panel adalah memberikan pemahaman kepada pendengar mengenai suatu masalah.

b.   Seminar

Seminar adalah pertemuan berkala yang diadakan oleh seseorang yang sedang melaksanakan tugasnya. Materi yang dikemukakan penyaji dibahas dari berbagai aspek dan sudut pandang.

Seminar bertujuan menemukan cara atau jalan pemecahan masalah.

c.    Lokakarya (Workshop)

Lokakarya (Workshop) adalah pertemuan yang khusus dihadiri oleh sekelompok orang yang pekerjaannya sejenis.

Tujuan lokakarya mengevaluasi proyek kerja yang telah dilaksanakan dan bertukar pengalaman untuk meningkatkan kualitas kerja agar lebih efektif dan efisien.

d.   Rapat

Rapat adalah pertemuan wakil-wakil eselon dari suatu instansi untuk membahas yang berkaitan dengan tugas atau fungsi instansi tersebut. Masalah yang dibahas adalah program kerja yang akan dilaksanakan.

e.   Simposium

Simposium adalah diskusi umum yang diikuti oleh moderator, beberapa pembicara, dan banyak peserta. Kadang-kadang juga peninjau.

Simposium dimulai dengan pidato pembicara dan dilanjutkan dengan tanya jawab.

Simposium bertujuan membekali peserta dengan sejumlah materi, wawasan ataupun pengetahuan.

f.     Konferensi

Konferensi adalah diskusi yang diselenggarakan oleh suatu badan  atau organisasi yang membicarakan masalah-masalah aktual.

Konferensi bertujuan membicarakan kebijakan-kebijakan telah dilakukan sebelumnya sebagai proses evaluasi.

g.   Kongres/Muktamar

Kongres atau muktamar adalah pertemuan para wakil organisasi (politi, sosial, profesi) untuk mendiskusikan dan mengambil keputusan suatu masalah yang dihadapi bersama yang bertalian dengan keorganisasian. Acara ini diadakan secara berkala oleh sebuah organisasi besar yang mempunyai banyak cabang di berbagai daerah.

h.   Santiaji

Santiaji adalah pertemuan yang diselenggarakan untuk memberikan pengerahan (petunjuk, penjelasan) singkat menjelang pelaksanaan kegiatan.

7.   Menyusun Laporan Diskusi

Akhir dari kegiatan diskusi adalah penyusunan laporan oleh notulois yang dibantu oleh petugas-petugas lainnya. Terdapat berbagai model penyusunan laporan diskusi. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

a.   Model I

1.   Topik atau masalah yang didiskusikan

2.   Tujuan diskusi

3.   Pelaksana dan peserta diskusi

a.    Narasumber, yang menyampaikan pokok-pokok pikiran, pemakalah atau pemrasaran yang menyampaikan makalah, atau penelis

b.   Moderator, yang memimpin diskusi

c.    Penulis, yang mencatat pertanyaan, pendapat, serta tanggapan berkaitan dengan masalah yang dibahas

d.   Peserta

4.   Materi diskusi yang berupa makalah dan hasil pembahasannya

5.   Tempat, waktu, dan penyelenggara

Agar laporan diskusi yang memuat hal-hal tersebut dapat disajikan dengan jelas, laporan lengkap diskusi itu disajikan dengan sistematis di bawah ini.

1.   Pendahuluan

a.    Latar belakang

b.   Tujuan diskusi

c.    Topik atau masalah diskusi

d.   Tempat, waktu, dan peserta diskusi

2.   Hasil diskusi

a.    Pokok-pokok materi sajian diskusi; pokok-pokok isi makalah yang disajikan oleh pemakalah dan pembanding (bila ada), jika diskusi berbentuk seminar, simposium; pokok-pokok pikiran panelis dan tanggapan peserta (bila diskusi yang diselenggarakan berupa diskusi panel); pikiran-pikiran peserta ramu pendapat (bila diskusi yang diselenggarakan berupa diskusi ramu pendapat/brainstorming)

b.   Pertanyaan-pertanyaan serta tanggapan yang disampaikan oleh peserta diskusi (ploor).

3.   Simpulan

Bagian simpulan ini dapat berisi hal-hal berikut:

a.    Simpulan hasil diskusi yang diolah dari pokok-pokok pikiran dalam makalah, baik yang disajikan oleh pemakalah maupun pembanding, tanggapan-tanggapan peserta diskusi (jika diskusi berbentuk seminar, simposium, lokakarya); pokok-pokok pikiran panelis dan tanggapan para peserta (jika diskusi berbentuk diskusi panel); pikiran-pikiran peserta ramu pendapat (jika diskusi berbentuk ramu pendapat)

b.   Masalah-masalah yang masih tersisa dan belum dibahas secara tuntas (bila ada).

c.    Saran-saran tidak lanjut berdasarkan hasil diskusi.

4.   Lampiran

Bagian lampiran ini berisi hal-hal yang dilampirkan untuk mendukung isi laporan. Lampiran dapat berisi hal-hal berikut:

a.    Makalah-makalah

b.   Acara diskusi

c.    Panitia diskusi

d.   Daftar peserta

b.   Model II

Sebagai pengayaan, perhatian model-model notulen rapat di bawah ini.

1.   Judul

2.   Pendahuluan

a.    Tujuan rapat

b.   Tema rapat

c.    Hari/tanggal dan tempat rapat

3.   Pelaksana rapot

a.    Pembicara

b.   Notulis

c.    Moderator

d.   Peserta

4.   Hasil-hasil rapat

5.   Simpulan

6.   Lampiran-lampiran

a.    Makalah

b.   Susunan panitia

c.    Daftar hadir

c.    Model III

LAPORAN DISKUSI

Tema :....................................................

Hari/tanggal                : .................................................................................................

Judul/makalah            : .................................................................................................

Moderator                   : .................................................................................................

RINGKASAN HASIL DISKUSI

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Mengetahui, Ketua

........................., ......................... Notulis