LAPORAN PERTANGGUN JAWABAN PENGURUS IKATAN MAHASISWA/i PUNCAK JAYA TANGGERANG (IMPJ-T)

LAPORAN PERTANGGUN JAWABAN PENGURUS IKATAN MAHASISWA/i PUNCAK JAYA TANGGERANG (IMPJ-T)

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN SURYA

(STKIP-Surya)

Periode 2014-2015

I. PENDAHULUAN

Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena dengan rahmat-Nya ia memberikan kepada kami hikmat pengetahuan dan akal budi,semangat dan kemampuan sehingga kami telah dapat menjalankan tugas dan tanggunjawab , kami sebagai Koordinator Ikatan Mahasiswa/i Puncak Jaya Tanggerang (IMPJ-T), dalam masa jabatan kepengurusan periode 2014-2015 ini.

Dalam kesempatan ini kami Koordinator Ikatan Mahasiswa/i Puncak Jaya Tanggerang.Periode 2014-2015 akan melaporkan beberapa hal sebagai bentuk pertanggungjawaban atas tugas dan tanggung jawab kami yang telah jalani selama periode kepengurusan.

A. pandangang umum

Organisasi Koordinator Ikatan Mahasiswa/i Puncak Jaya Tanggerang(IMPJ-T) adalah organisasi yang sejak didirikannya .26,Oktomber Tahun 2011 di Apartement Rubana, belum sampai usia tertua yang ada di Koordinator Ikatan Mahasiswa/i Puncak Jaya Tanggerang, organisasi sebagai salah satu wadah dan juga sarana bagi Mahasiswa/i untuk dapat mengembangkan potensi, sehingga dapat menjadikan generasi muda yang berkepribadian dan, mengubah pola berpikir untuk lebih dewasa, memiliki tanggung jawab, mental yang kuat dan memiliki rasa kesetiakawanan serta kepedulian sosial yang tinggi.

Sejak didirikannya di Koordinator Ikatan Mahasiswa/i Puncak Jaya Tanggerang, IMPJ-T mengalami pergantian pengurus setiap tahun untuk satu periode kepengurusan. inilah yang merupakan bekal bagi anggota untuk menjalankan roda organisasi dan melanjutkan generasi kepemimpinan masa depan Indonesia bahkan papua.

B. Kondisi Ideal Organisasi

Suatu organisasi dikatakan ideal (memuaskan) apabila program-program kerjanya terlaksana dengan baik sesuai dengan program yang telah direncanakan. Begitu juga dengan IMPJ-T yang memiliki susunan program kerja yang harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Dalam menjalankan aktivitas organisasi, IMPJ-T beracuan kepada program kerja yang telah disampaikan dalam misi. Ketika pelaksanaan program,IMPJ-T berupaya maksimal untuk mewujudkan tuntutan program hasil rapat dan dalam menjalani tugas tersebut, IMPJ-T berkomitmen untuk senantiasa memelihara organisasi.

C. Kondisi Riil (nyata) Organisasi

Setelah satu tahun masa kepengurusan Periode 2014-2015, IMPJ-T telah berupaya melaksanakan program-program kerja secara maksimal sesuai dengan kemampuan. Hampir semua program kerja terlaksana dengan baik, dan hal itu semua karena kerja sama yang kuat antar sesama pengurus dan dukungan para anggota.

Namun demikian, masih banyak pula program kerja yang belum dapat terlaksana. Hal itu dikarenakan kesibukan dengan penyelesaian tugas-tugas kampus dan waktu yang terbatas untuk melaksanakan program kerja tersebut.

Meskipun IMPJ-T dapat berupaya maksimal dalam melaksanakan program kerja, namun di tubuh organisasi ini masih terdapat sejumlah anggota yang kurang aktif dan kurang memiliki kesadaran untuk berjuang bersama-sama untuk meningkatkan kualitas kerja organisasi. Dalam menghadapi hal ini, pengurus telah melakukan teguran dan pendekatan dengan memberi kesadaran dan mengajak kembali aktif bergabung di organisasi. Hasil yang diperoleh dari teguran dan pendekatan ini, ada yang kembali aktif dan ada yang dikeluar atau pulang ke papua tampa alasan yang jelas.

D.Keberhasilan Organisasi

Organisasi IMPJ-T Periode 2014-2015 dapat dikatakan berhasil karena sebagian besar program kerjanya terlaksana dengan baik. Kondisi pelaksanaan program kerja kepengurusan periode ini lebih maksimal dan efektif dari kepengurusan sebelumnya. Di antara keberhasilan organisasi IMPJ-T adalah sebagai berikut:

1) IMPJ-T mampu mengkompakan anggota-anggota dengan mengadakan diskusi di kamar-kamar dan di kost teman-teman.

2) Hampir 85 % program kerja terlaksana.

Faktor Pendukung Keberhasilan tersebut adalah:

· Kerja sama antar fungsionaris pengurus serta dukungan anggota dan pemda.

II. LAPORAN BIDANG-BIDANG

Selama Kepengurusan IMPJ-T Periode 2014-2015, ada 8 (delapan) program kerja yang dapat terlaksana dan ada pula 5 (lima) program kerja yang tidak dapat terlaksana, namun program kerja yang dilaksanakan masih banyak terdapat kelemahan yang tercermin pada kurangnya kesadaran anggota untuk merealisasikan program kerja tersebut sesuai dengan yang telah direncanakan. Keseluruhan program itu dapat diuraikan sebagai berikut:

A.Program Kerja yang Terlaksana

1. Mis Komunikasi antar pengurus dan pemda telah berjalan dengan baik dalam periode 2014- 2015 ini.

2. Adakan diskusi di astrama dan kost teman-teman telah di terlaksanakan dengan baik.

3. Antara Pengurus dengan anggota telah berkomitmen dan kompak kerja sama kegiatan diluar dari organisasi lain IMPJ-T.

4. Antara Pengurus dengan anggota telah di wajibkan kumpul uang kas IMPJ-T.

5. Antara pengurus dengan anggota telah di adakan mis komunikasi satu sama yang lain.

6 Dalam kepengurusan IMPJ-T periode 2014-2015 telah penambahan anggota baru.

7. Dalam pengurus IMPJ-T periode 2014-2015 ini kami telah adakan pertemuan. Kami pengurus sesama anggota 4 (Empat kali), dan pertemuan dengan Pemda 1 (satu kali), semuanya 5 (Lima kali) adakan pertemuan.

8. pengurus IMPJ-T periode 2014-2015  telah buka forum atas nama IMPJ-T untuk membangun komunikasi antara pengurus dan anggota melalui facebook.

B. Program Kerja yang Tidak Terlaksana

1. Rencana buat baju kosum tidak di laksanakan karena , kami kekurangan dana dan terbatas.

2. stempel dan logo tidak di buat karena pengurus dan anggota belum berkomitmen bentuknya seperti apa ? Segi tiga atau bulat.

3. Pada saat adakan pertemuan tidak di jalankan absensi karena kadang kami pengurus lupa di jalankan absensi.

4. Pada saat dalam pertemuan tidak di jalankan iuran atau sumbangang karena kami pengurus dengan anggota, kadang lupa dan memang kami mengalami kekurangan keuangannya.

5. kepengurusan IMPJ-T periode 2014-2015 ini tidak di adakan seminar antara kaka-kaka senior

dengan junior, karena kami mengalami kesibukan dengan perkuliahan dan tugas-tugas di kampus dan lain-lain diluar dari kampus.

C. Kegagalan Organisasi

Di dalam menjalankan sebuah organisasi tentu tidakkeberhasilan, terkadang juga tergagal. Kegagalan bukanlah suatu masalah besar atau suatu hal yang memalukan, akan tetapi kegagalan adalah suatu pengalaman yang sangat berharga dan awal dari sebuah keberhasilan di masa yang akan datang dan pelajaran bagi generasi selanjutnya. Salah satu hambatan IMPJ-T dalam periode 2014-2015 adalah beberapa diantara para pengurus dan anggota organisasi, kami memgalami pada saat dalam pertemuan telah ditentukan jadwal program kerjanya

tetapi besok harinya di lupa atau tidak ada nampak dan sebagian ada yang mengikuti kegiatan diluar organisasinya. Namun kami memgalami juga dari pengurus kasih udangan kepada anggota tersebut untuk adakan pertemuan telah di tentukan jadwal hadir jam sekian, dan jam sekian harus di mulai rapat dan jam sekian di selesaikan tapi, tidak sesuaikan selalu mengalami molor waktu,Sehingga para pengurus dan anggota tidak aktif mengikuti kegiatan jadwal yang telah di tentukan organisasi.

III. KONDISI KEUANGAN

Dalam kepengurusan IMPJ-T selama periode 2014-2015, pengurus dan anggota diwajibkan membayar uang kas setiap dapat uang saku. Adapun jumlah uang kas IMPJ-T saat ini adalah (4.000.000) Mengenai perincian uang masuk dan uang keluar serta saldo, dapat dilihat melalui Buku Kas Bendahara IMPJ-T.

Bendahara IMPJ-T telah bekerja keras untuk mengumpulkan uang kas dari kalangan pengurus dan anggota, namun sebagian di antara pengurus dan anggota belum memiliki kesadaran bahwa Kas IMPJ_T digunakan untuk kepentingan organisasi dan umum, bukan untuk keperluan pribadi atau golongan. Kondisi seperti ini harus menjadi perhatian pengurus baru yang akan memegang tonggak bersambung kepengurusan IMPJ-T di masa mendatang. Sehingga masa akan mendatang lebih baik dari pengurus yang sebelumnya.

IV. P E N U T U P

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Selaku Pengurus IMPJ-T Periode 2014-2015, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab organisasi.

Selanjutnya, kami mengucapkan terima kasih yang tulus kepada Bapak Kepala Dinas dengan jajarannya,dan kepada beberapa senior yang telah di bentuk Organisasi ini atas nama IMPJ-T, dan seluruh anggota yang selalu kompak dan tetap semangat, atas kerja samanya. Dan atas segala dorongan, kritik dan saran yang selama ini diberikan kepada IMPJ-T melalui sms,telpon,dan secara lisan bersifat membangun atas pribadi dan umum . Kami yakin semua dorongan, kritik dan saran adalah untuk menjadikan IMPJ-T lebih baik pada masa yang akan datang.

Akhir kata, kami pengurus lama mengucapkan selamat kepada pengurus baru dalam kepemimpinan organisasi tercinta ini, semoga sukses membawa dinamis IMPJ-T sampai kepada tujuan yang kita punya harapan akan terwujud.

Tanggerang, 8 Maret , 2015

          Pengurus Ikatan Mahasiswa Puncak Jaya Tanggerang

                  (IMPJ-T)

Periode 2014-2015

   Ketua                                 Bendahara

 Sekretaris  
      

 Riman Telenggen                    Mince Weya

 Hendrikus.Bala.Esi                Yamowi Morib